Formulario 1040-ES: cómo llenarlo paso a paso en español (2026)

Si sos self-employed y tenés que pagar estimated taxes, en algún momento te vas a topar con un formulario llamado 1040-ES.

Es el formulario oficial del IRS para calcular y pagar tus impuestos trimestrales.

Y aunque parece intimidante (tiene 12 páginas en inglés y mucha letra chica), la realidad es que solo necesitás llenar 1 voucher por trimestre — el resto son instrucciones y tablas.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo llenarlo en español, qué línea representa qué, y cómo evitar los errores más comunes.

¿Qué es el formulario 1040-ES?

El 1040-ES es el formulario que usan los trabajadores independientes para reportar y pagar sus estimated taxes al IRS.

Tiene dos partes principales:

Parte 1 — El worksheet (hoja de cálculo): te ayuda a estimar cuánto vas a deber en taxes durante el año. No se manda al IRS, es solo para que vos calcules.

Parte 2 — Los 4 vouchers: son los recibos que llenás y mandás con tu pago cada trimestre. Cada voucher corresponde a un trimestre del año.

Si pagás online (Direct Pay o EFTPS), no necesitás mandar el voucher. Pero igual te conviene llenar el worksheet para saber cuánto pagar.

👉 ¿Qué son los estimated taxes y cómo pagarlos?

¿Quién necesita llenar el 1040-ES?

Si vas a deber $1,000 o más en taxes este año y no tenés retenciones que cubran tu deuda, el IRS espera que pagues estimated taxes.

Eso aplica a la mayoría de los self-employed: contratistas, drivers de Uber/DoorDash, freelancers, dueños de pequeños negocios, sole proprietors, single-member LLCs.

No necesitás llenarlo si:

• Sos empleado W-2 y te retienen suficiente del cheque
• Tu deuda total con el IRS este año será menor a $1,000
• El año pasado no debiste nada y eras ciudadano o residente todo el año

Para todos los demás self-employed, el 1040-ES es parte de la rutina anual.

¿Dónde consigo el formulario?

Lo descargás gratis desde el sitio oficial del IRS:

IRS.gov/forms-pubs/about-form-1040-es

Buscá el PDF que dice "Form 1040-ES" del año correspondiente. Para 2026, asegurate de descargar la versión 2026, no la del año pasado.

También podés:

• Pedirlo gratis llamando al 1-800-829-3676
• Imprimirlo en cualquier biblioteca pública
• Pedirlo en una oficina del IRS si hay una cerca

Nota importante: existe una versión llamada 1040-ES (PR) que está en español, pero es solo para residentes de Puerto Rico. Si vivís en uno de los 50 estados, tenés que usar el 1040-ES en inglés. No te preocupes — esta guía te traduce cada línea.

Lo que necesitás antes de empezar

Antes de llenar el 1040-ES, juntá estos datos:

1. Tu ingreso bruto estimado del año: cuánto esperás ganar en total
2. Tus gastos deducibles estimados: gasolina, materiales, celular, etc.
3. Tu declaración del año pasado (formulario 1040 del 2025): te sirve de referencia
4. Tu Social Security Number o ITIN
5. Tu estado civil: soltero, casado declarando juntos, casado declarando separado, etc.

Si recién empezás como self-employed y no tenés declaración anterior, igual podés hacerlo — vas a estimar a partir de cero.

👉 ¿Necesito EIN o ITIN para hacer mis taxes?

Paso 1: Llenar el Estimated Tax Worksheet

El worksheet ocupa las páginas 6 y 7 del formulario. Tiene 15 líneas que te llevan paso a paso del ingreso bruto al pago trimestral.

Vamos línea por línea con un ejemplo real: María, una limpiadora self-employed que estima ganar $45,000 este año.

Línea 1 — Adjusted gross income que esperás este año

Es tu ingreso bruto menos los ajustes (como la mitad del self-employment tax, contribuciones a IRA, etc.).

María estima: $45,000 − $3,180 (mitad del SE tax) = $41,820

Línea 2 — Deducciones

Acá ponés tu deducción estándar o tus deducciones detalladas (itemized).

Para 2026, la deducción estándar es:

• Soltero: $14,600
• Casado declarando juntos: $29,200
• Cabeza de familia: $21,900

María es soltera: $14,600

Línea 3 — Resta línea 1 menos línea 2

$41,820 − $14,600 = $27,220 (este es tu ingreso taxable estimado)

Línea 4 — Tax sobre ese ingreso

Acá usás las tablas de tax brackets que vienen en el formulario (página 8).

Para María (soltera, $27,220 taxable):

• 10% sobre los primeros $11,600 = $1,160
• 12% sobre el resto ($15,620) = $1,874
• Total income tax: $3,034

Línea 5 — Créditos

Si calificás para créditos (Earned Income Credit, Child Tax Credit, etc.), restalos acá.

María no tiene hijos: $0

Línea 6 — Resta línea 4 menos línea 5

$3,034 − $0 = $3,034

Línea 7 — Self-employment tax

Esta es la línea grande para los self-employed.

Cálculo: ganancia neta × 92.35% × 15.3%

María: $45,000 × 0.9235 × 0.153 = $6,360

Línea 8 — Otros taxes

Como Additional Medicare Tax (si ganás más de $200K) o Net Investment Income Tax. Para la mayoría: $0

Línea 9 — Suma de líneas 6 + 7 + 8

$3,034 + $6,360 + $0 = $9,394 (este es tu total tax estimado del año)

Línea 10 — Resta retenciones esperadas

Si también tenés un trabajo W-2 que te retiene, ponelo acá. María no tiene W-2: $0

Línea 11 — Tu estimated tax del año

$9,394 − $0 = $9,394

Línea 12a — 90% de la línea 11

$9,394 × 0.90 = $8,455 (mínimo que debés pagar para evitar multa)

Línea 12b — 100% del tax del año pasado (110% si tu AGI fue >$150K)

María debió $7,800 el año pasado: $7,800

Línea 13 — El menor entre 12a y 12b

María paga $7,800 (safe harbor — más fácil y seguro)

Línea 14 — Si esperás retenciones, restalas. Si no, este es tu total.

María: $7,800

Línea 15 — Dividí por 4 (o por los trimestres que quedan)

$7,800 ÷ 4 = $1,950 por trimestre

¡Listo! María tiene que pagar $1,950 cada trimestre.

👉 Cómo calcular tus estimated taxes paso a paso

Paso 2: Llenar el voucher de pago

Esta es la parte fácil. Cada voucher tiene menos de 10 espacios para llenar.

El voucher 1 es para el trimestre 1 (vence 15 de abril), el voucher 2 para el trimestre 2 (15 de junio), y así sucesivamente.

Campos del voucher:

1. Calendar year: el año fiscal (ejemplo: 2026)
2. Amount of estimated tax you are paying: el monto del pago trimestral
3. Your first name and middle initial: tu primer nombre e inicial
4. Your last name: tu apellido
5. Your social security number: tu SSN o ITIN (9 dígitos)
6. Spouse's social security number: si declarás casado, el SSN de tu cónyuge
7. Address: tu dirección completa (calle, ciudad, estado, ZIP)
8. Foreign country name: si vivís fuera de USA, el país

Importante: escribí con letra de imprenta clara y en tinta negra. El IRS escanea estos vouchers y si no se lee bien, tu pago puede tardar en procesarse.

Paso 3: Mandar el voucher con tu pago

Si decidís pagar por correo (no online), tenés que mandar el voucher junto con un cheque o money order.

Cómo escribir el cheque:

• Pay to: "United States Treasury" (no "IRS" — el IRS no acepta cheques a su nombre)
• Memo: tu SSN, "2026 Form 1040-ES", y el trimestre

Ejemplo de memo: 123-45-6789 | 2026 Form 1040-ES | Q1

Dónde mandarlo:

La dirección depende del estado donde vivís. En la página 5 del formulario hay una tabla con todas las direcciones. Buscá tu estado y mandá el sobre a la dirección correspondiente.

Tip: usá un sobre certificado o con tracking. Así tenés prueba de que lo mandaste a tiempo si surge algún problema.

Pagar online es 100x más fácil

Llenar el voucher y mandarlo por correo funciona, pero en 2026 no es la mejor opción para nadie.

Las formas online son:

1. IRS Direct Pay (gratis, lo más recomendado)

• Entrás a IRS.gov/directpay
• Seleccionás "Estimated Tax" y el año (2026)
• Ponés tus datos personales
• Conectás tu cuenta de banco
• Confirmás el pago

Te llega un email con el confirmation number. No necesitás mandar nada por correo.

2. EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System)

Ideal si vas a pagar varios trimestres seguidos. Te registrás una vez en eftps.gov y después podés programar pagos automáticos.

La desventaja: el registro tarda 5-7 días hábiles la primera vez (te mandan un PIN por correo).

3. IRS2Go App

La app oficial del IRS. Funciona igual que Direct Pay pero desde el celular.

4. Tarjeta de débito o crédito

Funciona, pero te cobran un fee del 1.87% al 1.98%. Sobre $2,000 son $40 de fee. Mejor evitalo si podés.

Errores comunes al llenar el 1040-ES

Error 1: poner mal el año fiscal

Si pagás en abril 2026 por el trimestre 1 de 2026, el año debe decir 2026, no 2025. Confundir años hace que el IRS aplique el pago al año equivocado.

Error 2: usar el voucher del año anterior

El IRS actualiza el formulario cada año. Asegurate de descargar la versión 2026, no la 2025.

Error 3: olvidarse del SSN

Sin tu SSN o ITIN, el IRS no puede identificar tu pago. Doble revisalo antes de mandar.

Error 4: hacer el cheque a nombre de "IRS"

Tiene que decir "United States Treasury". Los cheques a nombre del IRS los rechazan.

Error 5: mandar al wrong address

Cada estado tiene una dirección diferente. Si mandás al lugar equivocado, tu pago llega tarde y te cobran multa por retraso.

Error 6: pagar el voucher correcto en el trimestre equivocado

Cada voucher es para un trimestre específico. No uses el voucher 2 para pagar el trimestre 1.

¿Qué pasa si pago de menos en un trimestre?

Si en un trimestre pagaste menos de lo que debías (por ejemplo, pagaste $1,500 cuando debías $2,000), tenés dos opciones:

Opción A: pagar la diferencia en el siguiente trimestre. Sumás los $500 que faltaron al pago siguiente.

Opción B: dejarlo pendiente y ajustarlo en abril cuando hagas tu declaración anual. En este caso, te van a cobrar multa por underpayment.

La opción A es siempre mejor. La multa por underpayment se calcula trimestre por trimestre, así que cuanto antes pagues, menos multa.

👉 Qué pasa si no pagás los estimated taxes a tiempo

¿Qué pasa si pago de más?

No pasa nada — es una buena situación.

Si pagás más de lo que debías al final del año, lo recuperás como refund cuando hacés tu declaración anual.

También podés aplicar el sobrante al próximo año como crédito de estimated taxes. En tu formulario 1040, hay una casilla que dice "Apply to 2027 estimated tax".

Eso reduce lo que tenés que pagar en el primer trimestre del año siguiente.

Guardá tus copias siempre

Cada vez que pagues, guardá:

• Confirmación del pago (email de Direct Pay o recibo del banco)
• Copia del voucher que llenaste (si pagaste por correo)
• Copia del worksheet con tus cálculos

Recomendamos guardar todo durante al menos 3 años — ese es el tiempo que el IRS puede auditar tu declaración.

Una carpeta en Google Drive o Dropbox alcanza. Lo importante es que esté organizado por año y por trimestre.

👉 Qué recibos guardar para tus taxes

El 1040-ES y los taxes estatales

El 1040-ES es solo para taxes federales. Si vivís en un estado con income tax, también tenés que llenar un formulario estatal de estimated taxes.

Cada estado tiene su propio formulario:

• California: Form 540-ES
• New York: Form IT-2105
• Illinois: Form IL-1040-ES
• New Jersey: Form NJ-1040-ES

Las fechas de pago suelen ser las mismas que las federales, pero confirmá con el departamento de revenue de tu estado.

Estados sin income tax (Florida, Texas, Nevada, Washington, Wyoming, Tennessee, South Dakota, Alaska): no necesitás llenar nada estatal.

Resumen: lo esencial del 1040-ES

1. Es el formulario para pagar estimated taxes federales trimestrales
2. Tiene 2 partes: worksheet (cálculo) y vouchers (recibos de pago)
3. Solo necesitás mandar el voucher si pagás por correo — si pagás online, no
4. Pagar online (Direct Pay) es más fácil, gratis y rápido
5. Cuatro pagos al año: 15 abril, 15 junio, 15 septiembre, 15 enero
6. Guardá copias de todo por al menos 3 años
7. Si te equivocás, no es grave — todo se ajusta en la declaración anual

Llenar el 1040-ES la primera vez parece complicado, pero después de un trimestre se vuelve rutina.

Lo más importante: no lo dejes para el último día. Pagá unos días antes del vencimiento para evitar problemas con el sistema o con el correo.

👉 Cómo hacer mis taxes si trabajo por mi cuenta